Время ­- самый ценный ресурс, из всех, которыми мы располагаем. То, на что мы его тратим, определяет содержание нашей жизни. Но почему­-то самое важное нередко оставляем на потом.

«Управление временем -­ это привычка, - говорит психолог Наталия Скрипник. ­- Если привыкаешь внимательно относиться к нему, правильно рассчитывать, то будешь все успевать и на работе, и дома. Как и всякая полезная привычка, тайм-менеджмент начинается с того, что человек осознает, зачем ему это нужно: например, хочется больше успевать. И после этого учится дисциплинированности.

 

Ставим себе цели

«Когда человек оглядывается на последние полгода, часто понимает, что ничего важного не достиг, но при этом все время был занят, - говорит  Юлия Бойко, бизнес-тренер и консультант компании «Богуш Тайм». – А все потому, что люди не создают своих целей или не помнят о них.

Для начала нужно посмотреть, чего ты хочешь от жизни по ключевым направлениям:

- здоровье и физическая форма,

- развитие личности (чему я хочу обучиться?),

- семья,

- карьера или собственный бизнес,

- духовная (в чем моя миссия?) 

- социальная сфера (что я хочу сделать для общества?).

Когда удается нарисовать  идеальную картину, важно свои ежедневные действия направлять на достижение этих целей».

 

Три причины нашей лени

 У нашей лени может быть три причины.

Первая – мы со школы привыкли, что за спиной должен стоять надзиратель. Возможно, стоит найти человека, который будет вас контролировать: сначала постоянно, а затем все меньше и меньше. Вы привыкнете отчитываться, а затем внешний контроль переносите во внутренний.

Вторая причина связана с тем, что задача не интересна. Но стимул выполнить ее всегда можно найти: вы можете получить награду за ее выполнение или избежать потенциальной угрозы за ее невыполнение. Справились с неприятной задачей? Сделайте что-то приятное для себя - купите себе что-то сладкое или сходите на массаж.

Третья причина лени может крыться в обычной физической усталости. Тут совет очевиден - взяться за задачу после того, как хорошенько отдохнете».

Чтобы бороться с вечным откладыванием, психологи рекомендуют браться за какую-либо задачу и работать с ней не отвлекаясь 15-20 минут – по таймеру. «Тут может быть два варианта: первый - таймер прозвенит, а человек продолжит работать, потому что аппетит приходит во время еды, - говорит Юлия Бойко. –  Второй - через 20 минут переключиться на что-то другое. Но за 4-5 таких подходов в день задачу можно одолеть или значительно продвинуться в ее выполнении».

 

Составляем планы

Психологи советуют составлять планы. «Кто-то использует приложения в смартфонах, кто-то - обычный блокнот, - говорит тренер по коммуникации Наталия Грабовская. - Но делать это нужно обязательно, иначе в действиях не будет четкости, и задачи просто вылетят из головы. Если составлять долгосрочные планы для вас пока мучительно, начните с ежедневного планирования, выделяя на это 20 минут утром или вечером».

Составляя план нужно быть реалистом и трезво оценивать, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи. «Чтобы правильно распределять время, нужно его подсчитывать, - говорит бизнес-тренер Юлия Бойко. - В магазине мы не набираем товара на 1500 гривен, если в кармане есть только 1000. А вот свое время людьми почему-то считают резиновым. Если задач больше, чем времени, придется расставлять приоритеты».

Для этого часто используют матрицу Эйзенхауэра. Согласно матрице, дела делятся на: 

 Так что при планировании грядущего дня вы можете разделить лист бумаги на четыре части и распределить свои дела по срочности и важности. «При составлении плана 20% времени нужно отводить на несрочные, но важные дела, потому что эта категория зачастую страдает, 60% - на срочные и важные дела, 20% - на неважные, но срочные (форс-мажор). Проблема многих людей в том, что они не планирует время на форс-мажоры, а на самом деле они в среднем отнимают пятую часть нашего времени -- если говорить только о рабочем дне, то это 1,5-2 часа. Дела из последней категории - несрочные и неважные - можно выполнять по остаточному принципу: когда есть такая возможность», - отмечает тренер.

 

Успеть побольше

Действительно занятым людям зачастую нужно «ускориться» - для этого достаточно следовать простым рекомендациям. Например, приступая к выполнению сложной или объемной задачи, надо потратить пять минут на планирование, разбить задачу на этапы и делать все по частям.

«Самое продуктивное время в течение суток нужно посвящать выполнению самых крупных и важных задач, - советует Юлия Бойко. - У каждого человека свое продуктивное время, но, как правило, это первая половина дня. И она вечно завалена мелкими задачами – лучше оставьте их на потом, а с утра возьмитесь за главное».

Еще одна полезная привычка – завершать задачи как можно быстрее. «Если вы можете завершить дело в течение ближайших 2 минут, лучше сделать это сразу, - говорит бизнес-тренер. - Поработали в офисе с документами – положите их на место. На самом деле, это очень экономит время».  

 

Как выглядит идеальное планирование дня? ⠀
Рекомендуем вам воспользоваться следующей схемой: 

1. Выписывайте все дела на день и приступайте к работе.
2. Заранее продумывайте, как будете отдыхать, и откуда брать энергию.
3. Делайте перерывы, когда устаете.
4. Вернитесь к работе, доделайте все, словите кайф от результата.
⠀
Помните, основной секрет планирования - это прежде всего ориентация на качестве выполненных задач, а не на их количестве.
Поэтому не бойтесь заводить планировщик, если вы не знакомы с тайм-менеджментом, и как вам кажется, не умеете планировать! Гораздо важнее найти свою цель и выстраивать свой день хотя бы по одной задаче, которая приблизит вас к ней.
⠀
Выбирайте свой стильный планировщик BogushBook здесь, ставьте цели, планируйте и действуйте!!!
⠀